Trop souvent, les id\u00e9es fusent dans nos t\u00eates, le courrier et la paperasse s\u2019entassent sur un coin de table, nous prenons des rendez-vous et notons des num\u00e9ros de t\u00e9l\u00e9phone partout alors que nous sommes occup\u00e9s, en voiture, etc. Toutes ces informations finissent toujours par dispara\u00eetre ou \u00eatre oubli\u00e9es pile au moment o\u00f9 nous en avons besoin !<\/strong><\/p>\n Le probl\u00e8me est que nous n\u2019avons aucun syst\u00e8me pour collecter toutes les informations, documents, mails que nous recevons, ni pour organiser tout cela de fa\u00e7on syst\u00e9matique.<\/p>\n Pour rem\u00e9dier \u00e0 cela, nous allons d\u00e9finir un seul endroit pour tous les papiers que nous recevons et prendre l\u2019habitude de noter imm\u00e9diatement les choses auxquelles nous pensons au lieu de croire que nous allons pouvoir tout retenir. En effet, il est illusoire de compter sur notre cerveau car il a la f\u00e2cheuse habitude d\u2019oublier ce dont nous avons besoin au moment o\u00f9 nous en avons besoin.<\/p>\n Collecter est une simple habitude : d\u00e9finissez les endroits o\u00f9 collecter information et papiers et tenez-vous en \u00e0 cela.<\/p>\n Ainsi, au bureau, vous devriez avoir un seul endroit pour rassembler vos papiers : une corbeille \u00e0 courrier. Vous ne devriez jamais \u00abranger\u00bb des papiers dans un tiroir, coller des post-it autour de votre \u00e9cran d\u2019ordinateur, entasser des documents ailleurs que dans une corbeille \u00e0 courrier. C\u2019est le seul endroit o\u00f9 rassembler tous les documents et papiers que vous recevez.<\/p>\n A la maison, vous devriez \u00e9galement avoir une corbeille \u00e0 courrier pour les documents administratifs, scolaires, le courrier, les messages t\u00e9l\u00e9phoniques, les tickets de caisse, les recettes – tout, en fait ! Gr\u00e2ce \u00e0 cela, vous ne perdrez plus aucun papier.<\/p>\n Pour les e-mails, essayez de n\u2019avoir qu\u2019un seul compte de messagerie. Vous en avez peut-\u00eatre plusieurs \u00e0 v\u00e9rifier chaque jour : Gmail, Yahoo, un compte e-mail au bureau, etc. De plus, m\u00eame si vous ne les consid\u00e9rez pas comme tel, les r\u00e9seaux sociaux et les forums que vous consultez doivent aussi \u00eatre g\u00e9r\u00e9s comme un compte e-mail. Moins vous en avez, mieux c\u2019est !<\/p>\n Nous verrons comment traiter toutes ces bo\u00eetes de r\u00e9ception lorsque nous aborderons la prochaine habitude. Pour le moment, soyez conscient du nombre de bo\u00eetes de r\u00e9ception \u00e0 g\u00e9rer et essayez de rassembler tous les papiers dans une corbeille \u00e0 courrier, \u00e0 la maison comme au bureau.<\/p>\n Mais consid\u00e9rons \u00e9galement tous les autres outils que vous utilisez pour rassembler vos id\u00e9es, notes, les informations re\u00e7ues lorsque vous \u00eates en voiture, les t\u00e2ches \u00e0 ne pas oublier, les actions \u00e0 faire suite \u00e0 une r\u00e9union professionnelle… En bref, tout ce qui vous vient \u00e0 l’esprit et qui vous est soumis oralement.<\/p>\n Jusqu\u2019\u00e0 pr\u00e9sent, vous comptiez sur votre m\u00e9moire, voire sur une liste de t\u00e2ches, pour vous rappeler de tout cela. Malheureusement, notre m\u00e9moire est peu fiable. Nous oublions tout au fur et \u00e0 mesure des \u00e9v\u00e9nements et nous nous rappelons des choses lorsque ce n\u2019est pas n\u00e9cessaire ou m\u00eame utile.<\/p>\n Donc, au lieu de cela, nous allons prendre l\u2019habitude de mettre par \u00e9crit tout ce dont nous devons nous rappeler. Emportez partout avec vous un petit carnet pour y noter t\u00e2ches, id\u00e9es, projets ou toute autre information qui vous passe par la t\u00eate afin de lib\u00e9rer votre m\u00e9moire et ne plus rien oublier.<\/p>\n Lorsque vous \u00eates en r\u00e9union et qu\u2019une t\u00e2che vous est attribu\u00e9e, \u00e9crivez-la dans votre carnet de notes. Lorsque votre conjoint vous demande d’acheter du lait, \u00e9crivez-le. Lorsque quelqu\u2019un Choisissez un outil de note simple, facile \u00e0 utiliser et \u00e0 transporter. Un petit carnet de notes est pr\u00e9f\u00e9rable pour la simple et bonne raison que c\u2019est beaucoup plus facile \u00e0 utiliser qu’un Leo Babauta, quant \u00e0 lui, a opt\u00e9 pour le bon vieux Moleskine, portable, durable et esth\u00e9tique. Cependant n\u2019importe quel carnet fera l\u2019affaire \u00e0 condition que vous aimez l\u2019utiliser.<\/p>\n Il est donc recommand\u00e9 d\u2019utiliser un simple carnet de notes plut\u00f4t qu\u2019une solution digitale, mais si vous pr\u00e9f\u00e9rez quand-m\u00eame utiliser votre smartphone faites-le. Le fait est qu\u2019utiliser du papier est beaucoup plus rapide, vous n\u2019avez qu\u2019\u00e0 sortir votre carnet, prendre un stylo et \u00e9crire. Par contre, avec un smartphone, vous devez le sortir, l\u2019activer, lancer la bonne application, ajouter une entr\u00e9e, commencer \u00e0 \u00e9crire, etc. Plus l\u2019outil est simple, plus vous avez de chances de l\u2019utiliser.<\/p>\n La clef du succ\u00e8s dans de cette habitude est de tout noter tout de suite avant d\u2019oublier et de transf\u00e9rer vos informations dans une simple liste de t\u00e2ches d\u00e8s votre retour au bureau ou \u00e0 la maison. Ne procrastinez pas ces deux \u00e9tapes au risque d\u2019\u00eatre submerg\u00e9 et moins enclin \u00e0 passer \u00e0 l\u2019action.<\/p>\n Emportez donc votre syst\u00e8me de notes partout avec vous. Peu importe le syst\u00e8me que vous utilisez, il doit \u00eatre facile \u00e0 transporter et vous devez pouvoir \u00e9crire tout ce qui vous passe par la t\u00eate. Emportez-le o\u00f9 que vous alliez, m\u00eame au lit, au magasin, dans la cuisine, \u00e0 l\u2019h\u00f4pital, partout !<\/p>\n Cette simple habitude de collecter toutes les informations utiles dans un petit carnet et dans des corbeilles \u00e0 courrier permettra d\u2019am\u00e9liorer grandement votre organisation et \u00e9ventuellement votre productivit\u00e9. Vous n\u2019oublierez plus et ne perdrez plus aucune information, vous saurez toujours o\u00f9 les retrouver, tout le temps.<\/p>\nVotre carnet de notes<\/strong><\/h3>\n
\nvous donne un num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone ou une adresse e-mail, notez-les. Vous voyez l’id\u00e9e.<\/p>\n
\nsmartphone. Reportez ensuite vos notes sur votre liste de t\u00e2ches (une simple liste est suffisante pour le moment).<\/p>\n